Front Office Assistent:in (m/w/d) – Studentenjob, 20-25 Wochenstunden

Was du machen wirst:

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen und Gäst 
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Betreuung der Besprechungsräume
• Betreuung und Verpflegung des Teams sowie Organisation von Team-Events
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleibetriebs, insbesondere bei der Postbearbeitung und Terminkoordination

Was wir bieten

• professionelles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Position mit unmittelbarem Kontakt zum gesamten Kanzleiteam
• Zentrale Lage am Graben in Wien
• Eine strukturierte Einschulung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Einteilung der Dienstzeiten: Sie stimmen Ihren Dienstplan eigenständig mit Ihrem Kollegen bzw. Ihrer Kollegin ab. Es ist uns ein Anliegen, dass Sie im Studium vorankommen, deshalb möchten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität bieten
• Teilnahme an sämtlichen Kanzleiaktivitäten, z. B. Team-Lunches, Afterworks, gemeinsamen Laufrunden und Team-Retreats

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Extra Informationen

Ihr Profil:

•   Laufendes Studium; ein Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freundliches, gepflegtes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
•  Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sicheres Schreiben im Zehnfingersystem
• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Bitte übermitteln Sie uns Ihr aussagekräftiges Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Schul- und gegebenenfalls Dienstzeugnisse. Wir würden es sehr schätzen, wenn Sie Ihr Motivationsschreiben ohne KI formulieren. Erzählen Sie uns, wer Sie sind und warum Sie bei uns arbeiten möchten.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

AHS

Standort

Wien

Arbeitsstunden pro Woche

20 - 25

Jobart

Teilzeitjob

Gehaltsangabe

Zwischen 990€ und 1,240€ pro Monat

Verantwortlich für

Betreuung des Front Office sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleibetriebs

Veröffentlicht am

14-09-2026

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch