Backoffice Mitarbeiter (M/W/D)

Jobbeschreibung

Sie sind eine strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität? Dann werden Sie als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für Trainingskoordination Teil unseres Teams und arbeiten in einem unserer Großobjekte im 22. Wiener Gemeindebezirk. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung im Trainingsbereich sowie für Qualitätsthemen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und mit Genauigkeit sowie Lösungsorientierung überzeugen. Neben einem angenehmen Arbeitsklima bieten wir Ihnen die Sicherheit und Entwicklungsperspektiven eines international tätigen Unternehmens sowie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Wir bieten im Rahmen einer Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden flexible Arbeitszeiten mit täglichem Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:00 Uhr, verteilt auf 4 oder 5 Tage - nach individueller Vereinbarung. WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich Teamplayer & Hands- on Mentalität Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise DAS ERWARTET SIE BEI UNS Erster Ansprechpartner für Trainingsprozesse Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsvorgaben- und Prozesse im Team Administrative Tätigkeiten (z. B.: Dateneingabe, Dokumentation, Protokollführung, Ablage) Erstellung von Auswertungen und Berichten Tracking von Kennzahlen Unterstützung bei Inspektionen, Audits und Schulungen Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.000.Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

Altersvorsorge Apple-Mitarbeiter-award Betriebsarzt Events Mitarbeiterrabatte SCHON GEHÖRT? Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Wien

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

08-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch