Mitarbeiter administration & empfang (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?

Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung Deine Aufgaben Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (z B. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen) Ansprechpartner:in ("Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken Dein Profil Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Studierende sind herzlich willkommen Wir bieten Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest. Viele weitere Benefits Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Wien

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

08-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch