Office Assistant (m/w/d) Administration

Jobbeschreibung

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3300 Mitarbeiter*innen weltweit.

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Office Assistant (m/w/d)
Administration
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte Vollzeit 38,5h Befristet 31.10.2027

Unser Admin Team unterstützt den Fertigungsbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgt dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei spielen wir eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle vor allem für unsere Mitarbeiter*innen, dass die Fertigung unserer hochwertigen Medizinprodukte optimal unterstützt wird.

Aufgaben

• Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen
• Verfolgung und Koordination von Terminen
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Koordination und Dokumentation von Schulungen
• Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung

Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise Lehre, HAK oder HAS)
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, etc.)
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zentrale Lage
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Innsbruck

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

03-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch