Management Assistant (m/w/d) 30-38,5 Std./Wo

Jobbeschreibung

Dienstort: 5020 Salzburg

Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit

SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse "hinter den Regalen" im Konzern.
Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
• Koordination von Dienstreisen
• Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
• E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
• Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
• Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
• Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, etc.)
• Mehrjähriger Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
• Bezug zur IT-Branche wünschenswert
• Fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sicherem Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägter Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und absoluter Diskretion
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Arbeiten mit state-of-the art Technologien an innovativen Digital Retail Lösungen
• Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
• Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten – die Besten haben alle Chancen!
• Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home-Office gearbeitet werden
• Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000)
• Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Salzburg

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

03-09-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch