Junior Study Coordinator (m/w/d)

Jobbeschreibung

Kennzahl: UK-KJ-2026-003863

Bewerbungsfrist: 27.08.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Erhebung sämtlicher Daten zu Diagnostik, Therapie und Nachsorge von Patient*innen
• Eingabe der Daten in elektronische Datenbanken im Rahmen von Klinischen Prüfungen nach dem Arzneimittelgesetz und Registern
• Vorbereitung der Studienunterlagen, Protokoll-/Therapie-Pläne für Familien und Aufklärungsgespräche
• Koordination und Aufrechterhaltung der Arbeitsabläufe innerhalb der Studien zwischen Patient*innen, Kliniken und Sponsor
• Abwicklung der Korrespondenz mit anderen Behandlungszentren, Kliniken, übergeordneten Referenzzentren und dem Sponsor
• Vorbereitung von Tumorboards
• Organisations- und Administrationsaufgaben
• Verwaltung und Aktualisierung der Prüfarztordner
• Gesamtes Ereignis-/Nebenwirkungsmeldewesen
• Versand von Probenmaterial unter Beachtung der Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien
• Anforderung und Überwachung der Lagerung von Studienmedikamenten
• Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
• Erstellung bzw. Review von studienrelevanten Dokumenten (Worksheets, SOPs, etc.)
• Umsetzung von Maßnahmen der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements
• Unterstützung bei der Umsetzung von Studienprotokollen sowie Überprüfung und Verwaltung der Patient*innen/Proband*innen-Einverständniserklärung
• Mithilfe bei behördlichen und ethikkommissionellen Genehmigungsverfahren

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung Klinischer Studien
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Projekt- und Forschungsdatenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau B2)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)
• Fundierte IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Organisatorische Fähigkeiten bei zeitlicher Flexibilität
• Hohes Maß an emotionaler Belastbarkeit
• Mehrjährige Erfahrung als Study Coordinator
• Erfahrung in der Anwendung des Krankenhausinformationssystems Open Medocs
• Kenntnisse der für Klinische Studien relevanten Gesetze und Richtlinien (ICH-GCP, AMG)
• Zusatzqualifikationen (QM) und einschlägige Ausbildungen im Bereich Klinischer Studien

Eintrittsdatum: 01.10.2026

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.677,44 (inkl. Zulage). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben .

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Graz

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

16-08-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein