Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Maklerei
Wir suchen zur Unterstützung der Hausverwaltung des Bürogebäudes Dock 27 sowie des Maklergeschäfts eine engagierte studentische Assistenz für 20 Stunden pro Woche. Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit von mindestens 2 Jahren von Vorteil.
Was du machen wirst:
Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und
Mietern
• Bearbeitung, Weiterleitung und Organisation von E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Hausverwaltung und
Maklerei
• Organisation und Koordination von Terminen
• Dokumentenmanagement sowie digitale und physische Ablage
• Vorbereitung und Sortierung von Rechnungen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Betreuung der Mieter des Bürogebäudes Dock 27
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der
Geschäftsleitung
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld
Was wir erwarten
- Matura
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Problemlösung
- Kommunikation
Bewerben
Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Ihr Profil:
• Matura/HAK; ev. Laufendes Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten:
• Flexible Arbeitszeiten, ideal mit dem Studium vereinbar
• Praktische Einblicke in die Immobilienbranche, Hausverwaltung und Maklerei
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden pro Woche
• Vergütung: € 1100 pro Monat
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung Ihrer
Person.
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
- Gehaltsangabe
- Zwischen 550€ und 1,100€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Operative Aufgaben
- Veröffentlicht am
- 04-08-2026
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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