Direktionsassistent:in (w/m/d), 50%

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Direktionsassistent:in (w/m/d), 50%

Wir suchen am Standort Lenzburg per 1. Oktober oder nach Vereinbarung Unterstützung im Direktionsbereich.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsereGeschäftsleitung sowie den Verwaltungsratin sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen (inkl. Protokollführung) und sorgst für ein professionelles Gästemanagement.
• Du planst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen (Fachtagungen, Teamanlässe, Weiterbildungsprogramme etc.).
• Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage und Archivierung sicher.
• Die Arbeitstage sind Mo-FR jeweils am Vormittag

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Zusatzausbildung Direktionsassistent:in ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) fällt dir leicht und du arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.
• Wir wünschen unseine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• 5 Wochen Ferien(ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen)
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier .

Bei Fragen steht dir unser HR-Teamgerne telefonisch zur Verfügung unterTel. 062 738 60 28.

Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.