Jobbeschreibung
Die HOFBURG Vienna zählt zu den führenden Event- und Kongresslocations Europas. Mit ihrem einzigartigen historischen Ambiente und modernsten Veranstaltungsmöglichkeiten ist sie Gastgeberin für internationale Konferenzen, Galas, Firmenveranstaltungen & hochkarätige gesellschaftliche Events etc..
Zur Verstärkung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt
Bereichsleitung Buchhaltung & HR Administration (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung der Bereiche Finanzen und HR-Administration mit einer Mitarbeiterin. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich zählen die eigenverantwortliche Führung der gesamten Buchhaltung, die Vorbereitung der Personalverrechnung sowie die selbständige Abwicklung sämtlicher personal-administrativer Agenden.
Ihre Aufgaben im Bereich Finanzen- Gesamtverantwortung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Sicherstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
- Erstellung und fristgerechte Abgabe steuerlicher Meldungen und Erklärungen
- Verantwortung für Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr und Budgetplanung
- Ansprechpartner für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden
- Koordination und Begleitung von Prüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Personaladministration
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen und Dokumenten
- Vor- und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung sowie zu Behörden
- Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding und Offboarding-Prozessen
- Idealerweise abgeschlossene (Bilanz-) Buchhalterprüfung und/oder kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Wirtschaftsstudium) mit mehrjähriger Erfahrung
- Erfahrung in der operativen HR-Administration
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Ein erfolgreiches Unternehmen mit Tradition und Zukunftsorientierung
- Direkter Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein attraktives Arbeitsumfeld
Das vorgesehene Bruttogehalt für diese Position beträgt ca. € 3.800,00 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Andere
- Standort
- Wien
- Jobart
- Ferienjob
- Gehaltsangabe
- 3,600€ pro Monat
- Veröffentlicht am
- 29-07-2026
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
Erhalte passende Stellenanzeigen als E-Mail
Bitte sage uns, wo du ähnliche Stellenanzeigen suchst und vergiss nicht deine E-Mail Adresse anzugeben!