Bereichsleitung Buchhaltung & HR Administration (m/w/d

3,600€ pro Monat

Jobbeschreibung

Die HOFBURG Vienna zählt zu den führenden Event- und Kongresslocations Europas. Mit ihrem einzigartigen historischen Ambiente und modernsten Veranstaltungsmöglichkeiten ist sie Gastgeberin für internationale Konferenzen, Galas, Firmenveranstaltungen & hochkarätige gesellschaftliche Events etc..

Zur Verstärkung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt

Bereichsleitung Buchhaltung & HR Administration (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung der Bereiche Finanzen und HR-Administration mit einer Mitarbeiterin. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich zählen die eigenverantwortliche Führung der gesamten Buchhaltung, die Vorbereitung der Personalverrechnung sowie die selbständige Abwicklung sämtlicher personal-administrativer Agenden.

Ihre Aufgaben im Bereich Finanzen
  • Gesamtverantwortung der laufenden Buchhaltung
  • Erstellung und Sicherstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
  • Erstellung und fristgerechte Abgabe steuerlicher Meldungen und Erklärungen
  • Verantwortung für Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr und Budgetplanung
  • Ansprechpartner für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden
  • Koordination und Begleitung von Prüfungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
Ihre Aufgaben im Bereich HR-Administration
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Personaladministration
  • Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen und Dokumenten
  • Vor- und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
  • Schnittstelle zur externen Personalverrechnung sowie zu Behörden
  • Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding und Offboarding-Prozessen
Ihr Profil
  • Idealerweise abgeschlossene (Bilanz-) Buchhalterprüfung und/oder kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Wirtschaftsstudium) mit mehrjähriger Erfahrung
  • Erfahrung in der operativen HR-Administration
Ihre persönlichen Kompetenzen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Das erwartet Sie bei uns
  • Ein erfolgreiches Unternehmen mit Tradition und Zukunftsorientierung
  • Direkter Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege und ein attraktives Arbeitsumfeld

Das vorgesehene Bruttogehalt für diese Position beträgt ca. € 3.800,00 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

#J-18808-Ljbffr

Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Andere
Standort
Wien
Jobart
Ferienjob
Gehaltsangabe
3,600€ pro Monat
Veröffentlicht am
29-07-2026
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

Wien | Ferienjob | Andere

Bewirb dich jetzt

Dieses Jobangebot teilen