Assistent (m/w/d) der Hausleitung

Jobbeschreibung

Rechtsträger: Konvent der Barmherzigen Brüder Kainbach

Die Ordensprovinz Europa Mitte betreibt in fünf Ländernmit rund 25.000 Mitarbeitenden über 50 Einrichtungen imGesundheits- und Sozialbereich.

Assistent (m/w/d) der Hausleitung

GUTES TUN UND ES GUT TUN
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.

• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Hausleitung im Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
• Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
• Bereitschaft die Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Bezahlte Mittagspause
• Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige
• Unterstützung bei Fort-, Weiterbildung und Ausbildung
• Strukturiertes Onboarding & Integration
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation
• Gesundheitsvorsorge & Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zahlreiche Vergünstigungen
• Ausreichend und kostenlose Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Gemeinsame Feiern und Feste
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt inkl. Zulagen von EUR 2.904,20 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Kainbach bei Graz

Jobart

Ferienjob

Gehaltsangabe

2,904€ pro Monat

Veröffentlicht am

27-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch