Assistent*in der Standortleitung

Cinema Paradiso ist ein erfolgreiches Programmkino in der Innenstadt von St. Pölten und einer der wichtigsten Kulturbetriebe in der Region. Neben dem täglichen Kinoprogramm finden pro Jahr mehr als 100 Live-Veranstaltungen wie Konzerte, Lesungen, Diskussionen, Premieren, u. ä. statt. Cinema Paradiso ist ein lebendiger Ort der Kunst und Kultur und ein Ort der Begegnung aller Generationen. Der Standort ist vom Hauptbahnhof Wien bzw. Westbahnhof in knapp 30 min. gut öffentlich erreichbar.

Für unseren Kulturbetrieb suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der/die u.a. die Standortleitung bei Organisatorischem und bei Live‑Bookings unterstützt, das daily business betreut, Veranstaltungen und Künstler*innen begleitet und sich in digitale bzw. technische Themen einarbeitet.

Aufgabengebiete:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, und Datenpflege)
• Unterstützung bei Live‑Bookings (Recherche und Zusammenstellung von Event Ideen, zentrale Schnittstelle für interne und externe Terminkoordination, Freiterminabfrage, Vor- und Nachbereitung, Abrechnungen)
• Externe und interne Abstimmung mit Partner*innen, Marketing und Ticketing
• Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen wie Konzerten/Lesungen/Diskussionen
• Betreuung und Empfang von Gästen u. Künstler*innen
• Betreuung und Koordination von Schulgruppen im Kino
• Betreuung und Pflege der Social Media‑Kanäle (Instagram, Facebook, WhatsApp)
• Betreuung der Office Infrastruktur
• Administrative Unterstützung im Bereich Filmdisposition und -abrechnung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Eventbereich und Büroorganisation
• Ausgezeichnete EDV‑Kenntnisse (MS‑Office, Indesign, …)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• Flexibilität (Abendtermine) & Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und Freude an Teamarbeit
• Kunst/Kultur u. Film interessiert

Die Tätigkeit ist auf Vollzeit‑ oder Teilzeitbasis angesetzt (32 bis 40 Wochenstunden). Bruttogehalt liegt bei Vollzeit bei 2.650 EUR. Ein höheres Gehalt ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Arbeitsbeginn ab August (September) 2026.