Sales Administrator (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Derzeit suchen wir eine/n Sales Administrator (m/w/d) Vollzeit für eine unserer Verkaufsabteilungen.

Aufgaben

• Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Produktionsüberwachung, Frachtofferte, Transportorganisation, Auftragskalkulation)
• Weltweite Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Agenten (englisch)
• Erstellung der Auftragsdokumente (z.B. Akkreditiv) und Überwachung der Zahlungseingänge
• Anlegen von Aufträgen im System, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen (Monatsabschluss/Jahresabschluss)
• Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung (HAK, etc.)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Globales Verständnis, sowie Interesse am internationalen Handel
• Engagement
• Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein & Genauigkeit
• Teambereitschaft
• Flexibilität

Wir bieten

• Diese Position bietet eine langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern mit dynamischem Umfeld
• Gelegenheit zur Mitarbeit in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen
• Angenehmes Betriebsklima in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird ermöglicht und erwartet
• Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- wobei die tatsächliche Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist
• Diverse Sozialleistungen (z.B. kostenfreies Mittagessen, eigenes Fitnesscenter 24/7 besuchbar)
• Öffi-Ticket
• Zentrale Lage in Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Wien

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

11-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch