Working Student (f/m/x) with Focus on Travel Management (20 - 25 hours/week)

Jobbeschreibung

In den letzten 25 Jahren ist NETCONOMY von einem Startup zu einem Team mit über 450 Mitarbeitenden gewachsen, das an zehn Standorten in Europa zusammenarbeitet. Was uns ausmacht? Agiles Arbeiten, interdisziplinäre Teams und viel Raum für neue Ideen. Menschen mit vielfältigen Hintergründen entwickeln bei uns gemeinsam einzigartige digitale Lösungen.
DEINE AUFGABEN

Als Werkstudent (f/m/x) im Bereich Office mit Schwerpunkt Travelmanagement unterstützt du das operative Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sowie des Travelmanagements sicher. In dieser Rolle fungierst du zudem als Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Partner.

Dein Aufgabenbereich beinhaltet:

• Aktive Unterstützung des Travel Management Teams bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie der Organisation und Planung von Gruppenreisen
• Mitarbeit im Fuhrparkmanagement und Koordination aller organisatorischen Themen rund um unsere Firmenfahrzeuge in Österreich und Deutschland
• Administrative Unterstützung des internationalen 11-köpfigen Teams, einschließlich Datenpflege sowie Erstellung und Bearbeitung verschiedener Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von Unterlagen)
• Mitarbeit im Front Office - insbesondere beim Empfang und der Betreuung von Besucher:innen, der Organisation der Bewirtung sowie der Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und Dienstleistenden - als wesentlicher Beitrag zur Zufriedenheit aller Kolleg:innen am Standort
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Informationen

YOUR SKILLS

• Ongoing studies
• Interest in gaining first professional experience in a corporate environment
• Ideally initial experience in travel management, office management, or a comparable administrative role
• Very good IT-skills
• Service-oriented and communicative personality with a professional demeanor
• Independent, structured, and careful working style, combined with a high level of reliability and strong organizational skills
• Good communication skills in German (C1 level) and English (B2 level)

OUR OFFER

While we're one company, each location has unique aspects and benefits. Here's a glimpse of what to expect:

• Career Development and Onboarding: Start your journey in NETCONOMY with a structured onboarding and mentoring phase and continue with individual training opportunities. Our People Enablement team will support you in finding the best solution for you!
• Company Summit: Exchange professional and personal experiences at our annual in-house conference! One of the highlights of our company Summit is the vibrant networking environment it cultivates.
• Social Events: Join our colleagues and build new connections at our social events such as pizza evenings, sports activities, Christmas parties or milestone celebrations.
• Snacks and Wellbeing: Fuel your productivity and taste buds with our monthly meal allowance and discounts at partner restaurants.
• Mobility Support: Choose eco friendly transportation! As we take our responsibility for the environment seriously, we support your climate-friendly transportation costs.

The actual salary depends on your qualifications and experience. What is also important to us is to pay our employees an internally comparable salary. For legal reasons, we need to disclose the minimum annual salary for full time employment as stated in the current collective IT agreement, which is € 31,304 for this position.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Graz

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

20-08-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein