Stellvertretende Abteilungsleitung Personal

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Stellvertretende Abteilungsleitung Personal

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Dienstort: 1030

Ihre Aufgaben

• Führung & Teamentwicklung: Unterstützung der Abteilungsleitung in der Führung des HR-Teams, klare Zielvorgaben, Förderung und Bindung der Mitarbeiter*innen sowie aktive Mitgestaltung unserer werteorientierten Führungskultur
• Budget & Vergütung: Mitwirkung bei der Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets, laufende Kostenkontrolle sowie Unterstützung bei Gehalts- und Prämienrunden, Weiterentwicklung des Vergütungssystems zur Stärkung der Mitarbeiter*innenbindung
• Personalmanagement: Sicherstellung der erforderlichen Personalressourcen, Weiterentwicklung zentraler HR-Instrumente und enge Abstimmung mit Führungskräften
• Personalentwicklung: Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung der Bereiche Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement und des Diversitätsmanagements, sowie Sicherstellung der Umsetzung im Rahmen der Budgetvorgaben
• HR-Systeme & Administration: effiziente und rechtskonforme Dokumentation sowie Optimierung der Personalinformationssysteme
• Prozessmanagement: Analyse, Steuerung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Schnittstellenmanagement: Koordination personalrelevanter Themen mit internen und externen Partner*innen sowie aktives Networking im HR-Umfeld
• Relevante abgeschlossene Ausbildung im Bereich des HR-Managements(v.a. gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, fundierte Kenntnisse der Instrumente moderner Personalarbeit)
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, davon mindestens dreijährige Führungserfahrung
• Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365, Success Factors Learning, SAP-HCM)
• Starke Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung sowie Führungskompetenzen
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Problemlösungsorientiertes Denken und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Verantwortung hinsichtlich der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien und Vorgaben

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Telearbeit
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
• Essensgutscheine
• Modern ausgestattetes Büro

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 5.000,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/ Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.