Stellvertretende Rezeptionsleitung (m/w/d)

Stellvertretende Rezeptionsleitung (m/w/d)

Die Rehaklinik Wien Baumgarten liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im Februar 2017 wurde die Rehaklinik Wien Baumgarten erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der Besserung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Patientenaufnahmen, Reservierungen sowie Bettendisposition
• Terminmanagement und Auslastungssteuerung inklusive Nachbesetzungen und Änderungen
• Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient:innen und Begleitpersonen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenhäusern und externen Stellen
• Durchführung von Abrechnungen sowie Kassaführung und Tagesabschlüssen
• Organisation von Krankentransporten
• Betreuung von ambulanten Patient:innen sowie internen und externen Wellnessgästen
• Verwaltung von Therapieplänen, Listen, Aushängen sowie diversen administrativen Unterlagen
• Unterstützung der Rezeptionsleitung bei organisatorischen und buchhalterischen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption – vorzugsweise in einer Gesundheitseinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Lösungs- und Patientenorientiertheit

Ihr Einsatzort:

Vienna

Unser Angebot:

• DIENSTBEGINN: Ab Juli 2026
• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen – der Gesundheit – zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, diverse gesundheitsfördernde Maßnahmen (arbeitspsychologische Beratung), Impfaktionen, Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Sportevents, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.805,00 brutto (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.