Stv. Leitung Labororganisation (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Gemeinsam mit der Leitung Labororganisation arbeiten Sie an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Laborprozesse
• Sie unterstützen aktiv bei der Koordination des täglichen Laborbetriebs sowie bei Neuimplementierungen und Projekten
• Sie organisieren Schulungen, führen diese bei Bedarf selbst durch und begleiten neue Mitarbeiter:innen während ihres gesamten Onboardings
• Sie behalten Qualifikationen, Fortbildungen und relevante Nachweise der Mitarbeiter:innen im Blick und sorgen für eine vollständige sowie korrekte Dokumentation
• Sie übernehmen die stellvertretende fachliche Führung des administrativen Assistenzteams und tragen zu einer effizienten und gut strukturierten Zusammenarbeit bei
• Sie erfassen und aktualisieren SOPs, Prozesse und QM‑relevante Dokumente und stellen sicher, dass diese jederzeit übersichtlich und zugänglich sind

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Biomedizinische:r Analytiker:in oder ein abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich
• Erfahrung in der Labororganisation, sowie erste Erfahrungen in Leitungspositionen wünschenswert (bspw. leitende:r BMA)
• Erfahrungen mit Qualitätsmanagementsystemen und deren Umsetzung im Laborbetrieb wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit gutem Verständnis für Laborabläufe und Laborlogistik
• Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Std./Woche in Gleitzeit
• Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.700, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Engagiertes multidisziplinäres Team mit mehr als 60 Kolleg:innen, die ihre Expertise in fünf unterschiedlichen Fachgebieten einbringen
• Ausführliche Einschulung durch die Leitung Labororganisation
• Weiterbildungsangebote im Zuge von Seminaren, Kursen, Fortbildungen
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
• Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.