Direktionsassistent*in Abgaben und Steuern

Direktionsassistent*in Abgaben und Steuern

Abgaben und Steuern

Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt € 3.020,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis

Entdecken Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Direktion! In dieser Funktion erwarten Sie abwechslungsreiche Sekretariats- und Organisationsaufgaben, spannende Einblicke in zentrale Abläufe des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern und die Möglichkeit, aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beizutragen. Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion
• Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen
• Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen
• Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse
• Verbuchung von Rechnungen in SAP
• Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung

Ihr Profil

• Lehrabschluss Verwaltungsassistent*in, Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, SAP)
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen auf allen Hierarchieebenen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• genaue, selbstorganisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zu termingebundenem Arbeiten

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Vorstellungsgespräch

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Lehrabschluss, etc.)

Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Nina Bacher (Tel.: 0732 7070-2400), Geschäftsbereichsdirektorin Abgaben und Steuern wenden.

Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement

Hauptplatz 1, 4041 Linz

www.linz.at/jobs