Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN

Sie suchen einen Job, bei dem Sie Ihr Organisationstalent voll einsetzen können? Wir suchen für unseren Kunden im Raum Linz eine freundliche und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

AUFGABENGEBIET

• Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc.
• Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern
• Gästeempfang & Cateringorganisation
• Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre etc.)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein & professionelles Auftreten

ARBEITSZEITEN

• Teilzeit (bis zu 35h/ Woche)
• Gleitzeit

ARBEITSUMFELD

• Mitarbeit in einem namhaften und erfolgreichen Unternehmen
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Gehalt ab EUR 3.500,- brutto/Monat
• Sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Professionelle Einschulung & laufende Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter:innen
• Diverse Sozialleistungen (Essenszulage, Klimaticket, Gesundheitsprogramm, Vergünstigungen, etc)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

ab EUR 3.500,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Linz

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

08-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch