ASSISTENZ (M/W) IMMOBILIEN-/BAUMANAGEMENT in Wien

Bei Peek & Cloppenburg vereinen wir vieles, was man so nicht unbedingt erwartet: Wir sind nicht nur Modehändler, sondern leisten von Design und Produktion unserer Eigenmarken bis zur Warenpräsentation alles selbst. In mehr als 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszen­tralen in Düsseldorf und Wien geben über 17.000 Mitarbeiter verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes – und das für Märkte in 15 Ländern. Dadurch erwarten Sie bei uns eine besondere Vielfalt und sicher auch neue persönliche Herausforderungen.

WAS SIE ERWARTET

• Korrespondenz für die Bereichs-, Ressort- und Projektleitung im Baubereich
• Unterstützung des Teams bei der Kommunikation mit Auftraggeberver­tretern, Entscheidungsträgern im eigenen Haus sowie externen bauwirtschaftlichen und rechtlichen Spezialisten
• Auftragsbearbe­itung, Rechnungsvorprüfun­g, Kontrolle und Auswertung der Kosten des Bereiches
• Anlegen und Führen von Projektakten bzw. Verwaltung/Ak­tualisierung der Projekte
• Anforderung, Ablage sowie laufende Aktualisierung von Ausschreibungsun­terlagen, Tender- und Geschäftsdokumenten
• Terminkoordination inkl. Reiseplanung, -buchung und –abrechnung
• Vorbereitung von Meetings, fachliche Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen
• Verwaltung von Ordnerstrukturen, Vorlagen und Listen
• Laufende Kommunikation in Deutsch und Englisch

WAS SIE MITBRINGEN

• abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (HBLA, HAK, HTL o. Ä.) mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnetes Englisch und Deutsch in Wort & Schrift
• Teamplayer mit Organisationsta­lent, Kommunikation­sstärke sowie eigenständigem Arbeitsstil
• Ausgeprägte Dienstleistun­gsbereitschaft und Verlässlichkeit

WAS WIR BIETEN

• Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
• Persönliche und professionelle Weiterbildung
• Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
• Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterrabatt in P&C Verkaufshäusern

Wir bieten Ihnen für die Position als Assistenz (m/w) Immobilien-/Baumanagement ein überkollektiv­vertragliches Bruttojahresgehalt ab 32.000 EUR/Jahr (Kollektivvertrag für Handelsangeste­llte); eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

STANDORT Wien │ EINSTELLUNG Vollzeit │ ANSPRECHPARTNER Teresa Weninger, Human Resources