Ambulanzsekretär (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ambulanzsekretär (m/w/d)

im klinisch-administrativen Dienst

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Donaustadt (KV: W-BedG), als Ambulanzsekretär (m/w/d) im klinisch- administrativen Dienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) sowie Auskunftserteilung
• Erfassung und Administration von Patientendaten im System
• Koordination und Organisation von Terminen, Untersuchungen sowie Patiententransporten (hausintern und hausextern)
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Formularen und Befunden inkl. Archivierung
• Steuerung und Weiterleitung von Patienten (m/w/d) innerhalb der Ambulanzen
• Telefonische Auskunftserteilung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung und Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbar)
• Erfahrung im organisatorischen Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Webokra, Topas oder SAP)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Weiterbildungsbereitschaft und ein gepflegtes Auftreten
• Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Hepatitis B, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen, Poliomyelitis, Diphtherie, Tetanus, Pertussis)

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden ab sofort voraussichtlich bis 31.12.2026
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Patienten (m/w/d)
• Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Wien

Jobart

Ferienjob

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch