Sekretär:in (all genders)

Jobbeschreibung

Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern - von Energie bis Entsorgung - bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, Marketing, suchen wir eine:n

Sekretär:in (all genders)

Karenzvertretung (voraussichtlich befristet für 2 Jahre)

Linz

Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

• Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben

• Terminkoordination

• Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen und Protokollen

• Vorbereitende Personalverrechnung

• GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden

• Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe

• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation

• Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)

• Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb

• Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten

• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindestbruttogehalt ab EUR 3.652,48 pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir jede:n, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen ermutigen möchten, sich zu bewerben!

Wenn Sie in unserem erfolgreichen Konzern mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich jetzt online.

https://jobs.energieag.at/Jobs

Energie AG Oberösterreich Personalmanagement GmbH

Böhmerwaldstraße 3, 4020 Linz

Mag. Denise Burgstaller

Tel.: +43 664 601 65 5735

Jetzt online bewerben

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Linz

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

16-05-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch