Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Art der Anstellung

Vollzeit (38,5h)

Standort

Linz

Bruttomonatsgehalt

rd. EUR 4.000,-

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze

Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit, denken mehrere Schritte voraus und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Sie schätzen eine vertrauensvolle Position, sind diskret, serviceorientiert und verstehen es, Prioritäten klar zu setzen. Dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Schlüsselrolle.

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation und Koordination der Bewirtung
• Begleitung und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten externen Terminen, inkl. jährlichem Messebesuch

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld bzw. in einem international tätigen Unternehmen
• Höchste Diskretion, Loyalität und ein professionelles, souveränes Auftreten
• Verhandlungssicheres Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B erforderlich, eigenes KFZ von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
• Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss
• Firmeneigenen Parkplatz

Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits.

• Betriebsarzt
• Betriebsrat
• Firmenparkplatz
• Ferienbetreuung
• Mitarbeiterkantine
• Sporteuro
• Günstige Urlaubsdestination
• Lebens-/Ablebensversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiter*innen-Empfehlung
• LeaseMyBike

Ihr Ansprechpartner

Karin Zwölfer T +43 664 60765 10236 E karin.zwoelfer@plassertheurer.com

Standort

Pummererstraße 5

4021 Linz/Donau

Österreich

karriere.plassertheurer.com

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Linz

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

16-05-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch