Assistenz Fuhrparkleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Bei Baumit gibt es verschiedenste Tätigkeitsbereiche: von der Verwaltung über die Forschung und Entwicklung bis hin zur Produktion. Was es bei uns aber nicht gibt, sind lange Wege. Dafür langfristige Ziele und eine erfolgreiche und gemeinsame Weiterentwicklung in die Zukunft. Nur so konnten wir zu einer der erfolgreichsten Baustoffmarken Europas werden.

Wir suchen:

Assistenz Fuhrparkleitung

Teilzeit, 20 Std./Woche

• Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Durchsetzungsstärke
• Stressresistenz

Ihre Mission:

• Das Fuhrpark-Team der Baumit sorgt für eine reibungslose Abwicklung unserer Transporte im nationalen Verkehr. Als Teil dieses österreichweit agierenden Teams übernehmen Sie die reibungslose Organisation im Hintergrund.
• Gemeinsam mit dem Fuhrparkleiter sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Fahrer-Kolleg:innen und kümmern sich proaktiv um die Terminorganisation und die Verwaltung.
• Als Organisationstalent verantworten Sie die Fahrer:innen- und Fahrzeugdatenpflege (Urlaubsplanung, Stundenerfassung, Dokumentenkontrolle, Tachoüberprüfungen, Werkstatttermine, Einhaltung gesetzliche Vorgaben wie § 57a-Begutachtung und C95).
• Die Abwicklung von Schadensfällen inkl. direktem Kontakt mit Beteiligten und die Rechnungsprüfung (Kostenstellenzuordnung, Beschlagwortung) ergänzen Ihren abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
• Ihre Arbeitszeiten werden flexibel unter Berücksichtigung sowohl Ihrer Bedürfnisse als auch der betrieblichen Anforderungen festgelegt (mind. 3 Tage/Woche).

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bildet eine solide Grundlage für diese Position. Relevante Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Verwaltung ist willkommen, aber kein Muss.
• Eine offene, wertschätzende Haltung gegenüber unseren LKW-Chauffeur:innen, hohe Serviceorientierung, aber auch Durchsetzungsstärke machen Ihre Persönlichkeit aus.
• Selbst in stressigen Momenten reagieren Sie gelassen und behalten den Überblick. Ihre Aufgaben priorisieren Sie verantwortungsbewusst nach Dringlichkeit und Fahrerbedürfnissen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (ins. Excel) und Sprachenkenntnisse in Deutsch runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachen (v.a. Ostsprachen) sind vorteilhaft. Arbeitsort:

Wopfing

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Gehalt:

Jahresbrutto ab EUR 40.000,00 (für 38,5 Std./Woche)

Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung vorgesehen

Benefits:

• Aktives Mitgestalten
• Bildungsangebote
• Faire Entlohnung
• Familiäres Betriebsklima
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Langfristige Jobs
• Mitarbeiterevents
• Regionaler Arbeitsplatz

Bewerbungen an Baumit Transport GmbH
Melanie Navratil, M.A., Recruiting Baumit Österreich
2754 Waldegg, Wopfing 156

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Österreich

Jobart

Ferienjob

Veröffentlicht am

16-05-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch