Leider ist diese Job-Anzeige nicht mehr aktiv

Office Manager (m/w) für Sprachschule gesucht in Salzburg

Für unser internationales Team in Salzburg suchen wir zum Eintritt ab Ende Mai einen Office Manager / Assistenz (m/w) in Teilzeit mit 30h/Woche. Wir sind ein Sprachinstitut und bieten vorrangig Firmensprachtrainings, aber auch Kurse für Privatpersonen, Jugendliche bzw. Kursmaßnahmen für das Arbeitsmarktservice an. Du kümmerst dich im Team um die Organisation und Administration der Sprachkurse, stellst die Materialpakete für die Trainerinnen bereit und legst Rechnungen nach Vorlage bzw. prüfst du Reisekostenabrechnungen. Eine umfassende Einschulung und ein nettes Kollegenteam erwarten dich.

Was wirst du machen

Die Aufgaben:

  • Du kümmerst dich um die Trainereinteilung und Planung unserer Sprachtrainings, Workshops und Business-Seminare
  • Du verwaltest unser betriebsinternes Bücherlager und bestellst bzw. versendest die Bücherpakete für unsere KundInnen
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung wie z.B. die Kontrolle der eingehenden Rechnungen und Handkassen und legst Rechnungen nach Vorlage
  • Du prüfst Reisekostenabrechnungen und die Unterrichtsdokumentation
  • Du betreust unsere KundInnen in den Kursräumlichkeiten vor Ort in Salzburg und bereitest die Räume für den Unterricht vor

Was wir bieten:

  • Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen Team
  • Umfassende Einschulung und Unterstützung durch Kollegen
  • angemessene Entlohnung

Was wir erwarten:

  • Matura gerne auch Studienabgänger mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich (mind. 1 Jahr)
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)
  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
  • sicherer Umgang mit den Office-Programmen
  • kommunikativ, teamorientiert
  • Fähigkeit zum Multitasking
  • Kontaktfreude / Leidenschaft für Sprachen und andere Kulturen

Bewerben

Bist du für diese Stelle geeignet? Dann klicke auf den 'Jetzt bewerben' button und wir kontaktieren dich so bald wie möglich!

Extra Informationen

Wir bieten eine Teilzeitposition mit 30 Wochenstunden, Dienstzeiten: Mo-Do
11.30 bis 17.30 Uhr und freitags 09.00 bis 15.00 Uhr.

Die Entlohnung erfolgt nach BABE Kollektivvertrag Stufe 3 auf Basis von € 1538,-
brutto bei einer 30-Stunden Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation.

Ausbildungsniveau
AHS, BHS/ BMS
Standort
Salzburg
Arbeitsstunden pro Woche
30 - 30
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
1.538€ pro Monat
Verantwortlich für
Kursorganisation und Back-Office Tätigkeiten
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

Registriere dich jetzt!

Du möchtest dich mit nur einem Klick ganz einfach bewerben und immer auf dem neuesten Stand bezüglich neuer Stellenangebote, die zu dir passen, sein? Melde dich jetzt als Student an!

Kostenlos anmelden