Front Office & IT Support im Social Impact Unternehmen (m/w/x) (20h
Wir sind Formunauts und stolz darauf, über 100 herausragende NGO'S weltweit dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Zu unseren Kunden zählen unter anderem namhafte Organisationen wie Amnesty International, Ärzte ohne Grenzen uvm.
Was du machen wirst:
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Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und unsere interne Hardware (First-Level-IT-Support).
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Frontdesk und Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen und Partner.
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Vorbereitung und Organisation von Meetings: Bereitstellung und Vorbereitung der Meetingräume, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
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Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Materialien, Bürobedarf und allgemeine administrative Tätigkeiten.
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Koordination von internen Anfragen: Kommunikation mit den verschiedenen Teams, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.
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Reisebuchungen und Organisation: Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie Erstellung von Reiseplänen.
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Übernahme von IT-Aufgaben: Aufsetzen neuer Laptops, Verwaltung von IT-Equipment, Unterstützung bei technischen Problemen und Beauftragung von Reparaturen.
Was wir bieten
- Die Chance, echten Impact zu erzielen und dabei eine zentrale Rolle in unserem Office-Team zu spielen
- Eine Mischung aus administrativen Aufgaben und Menschenarbeit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen kombinieren kannst
- Ein hochmotiviertes, internationales Team und legendäre Firmenevents
- Ein wunderschönes Office im Herzen von Wien, direkt am Schottentor
- Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen – sowohl in Verantwortung als auch in Arbeitszeit und Aufgaben
- Mentoring während deines Onboardings
- Flache Hierarchien, und damit viel Freiraum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Was wir erwarten
- Matura
- Teamfähigkeit
- Interesse an Personalthemen
- Ein Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Dinge effizient zu organisieren
- Freude an Kommunikation und dem Umgang mit Menschen – sowohl intern als auch mit Kunden und Gästen
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- IT-Affinität (First-Level-IT-Support)
- Perfekte Deutsch und Englischkenntnisse
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Extra Informationen
Die Arbeitszeit wird von ca. 13-17 Uhr vor Ort sein, um die Besetzung unseres Empfangs auch am Nachmittag sicherzustellen. Fallweise besteht nach Absprache mit dem Team die Möglichkeit, die Zeiten flexibel zwischen Vormittag und Nachmittag zu variieren.
Wenn du dich in unserem Inserat wiedererkennst und Teil von Formunauts werden möchtest, dann bewirb dich schnell - wir freuen uns darauf, dich vielleicht schon bald kennenzulernen!
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20
- Jobart
- Teilzeitjob
- Gehaltsangabe
- 2,500€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Frontoffice, Backoffice, Unterstützung People&Culture
- Veröffentlicht am
- 12-05-2026
- Tätigkeitsbereich
- Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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