Assistenz (w/m/d) bei den ROTEN NASEN Clowndoctors
Die ROTEN NASEN Clowndoctors suchen für den Standort in Graz für den Bereich Kooperation & Programme sowie Künstlerisches Management eine Unterstützung der Abteilungsleitungen im organisatorischen und administrativen Alltag.
Was du machen wirst:
- Terminkoordination, Meetingorganisation und Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
- Bestellungen, Angebotsanfragen und einfache Kostenübersichten
- Unterstützung bei kleinen Projekten und Prozessen
- Reiseorganisation, Büroorganisation und strukturierte Ablage
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer künstlerischen Organisation mit sozialen Auftrag
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in künstlerische, programmatische und organisatorische Arbeitsbereiche
- Zusammenarbeit mit engagierten Abteilungsleitungen und einem wertschätzenden Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der vereinbarten Wochenstunden, ein fixer Arbeitstag ist der Mittwoch
Was wir erwarten
- Kein Abschluss erforderlich
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Erfahrung in einer Assistenz-,Office- oder Projektmanagementfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Vorteilhaft: Erfahrung im NGO-/Kultur-/Sozialbereich
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Extra Informationen
ROTE NASEN erkennt sowohl innerhalb der Organisation als auch im Kontext mit externen Partner*innen an, wie wichtig der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen ist. Wir dulden keine Form von Gewalt, Missbrauch, Vernachlässigung oder Ausbeutung. Der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen hat bei ROTE NASEN oberste Priorität. SCHENKEN SIE GEMEINSAM MIT UNS LEBENSFREUDE
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Graz
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20
- Jobart
- Karrierestarter, Teilzeitjob
- Gehaltsangabe
- 28,000€ pro Jahr
- Verantwortlich für
- Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Veröffentlicht am
- 23-03-2026
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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