Die Medien.Zustell GmbH - eine 100% Tochter der Österr. Post AG - sucht zur tatkräftigen Verstärkung des Teams eine organisations- und administrationsstarke Persönlichkeit als Assistent/in. Dienstort ist der Unternehmensstandort in 1110 Wien.
Zu den Hauptaufgaben der Medien.Zustell GmbH zählt die Bündelung unadressierter Werbesendungen - das versandservice maschinelle Sortieren von Werbesendungen - im Auftrag der Österreichischen Post AG.
Ihre Aufgaben
Kompetente organisatorische und administrative Unterstützung des Teams: Telefon, Terminkoordination, Korrspondenz, Büromaterialbestellungen, Aufbereiten von Unterlagen, Rechnungsprüfung, etc.
Mitarbeiter/innen-Verwaltung, wie zum Beispiel Verantwortung für das Zeitwirtschaftsmanagement im SAP-HR
Erstellung von Diagrammen, Excelsheets und Präsentationen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, Lehrabschluss) oder Vergleichbares
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Routiniert in der MS Office Anwendung, vor allem Excel und Power Point
Gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
Osteuropäische Fremdsprache von Vorteil
Kenntnisse Arbeitsrecht von Vorteil
Sie sind freundlich, verlässlich und arbeiten genau? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Arbeitszeiten sind wochenweise abwechselnd 09:00 - 13:00 und 11:00 - 15:00 Uhr.
Für diese Position gilt ein Mindestgrundgehalt von EUR 722,50 brutto pro Monat für 20 Wochenstunden. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorhanden.
Wenn Sie sich registriert haben, können Sie ein Unternehmensprofil erstellen. Sie sind nur noch wenige Schritte davon entfernt, den passenden Mitarbeiter zu finden.