Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) in Wien
Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen herzlichen Empfang, professionelle Betreuung und reibungslose Abläufe. Sie koordinieren Anfragen, organisieren Besprechungsräume, bearbeiten Post und unterstützen das Team im Kanzleialltag.
Was du machen wirst:
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Erste Ansprechperson für Klient:innen, Behörden und Lieferanten -sowohl persönlich als auch telefonisch
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Zentrale Telefonvermittlung und Koordination von Anfragen
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Professionelle Betreuung unserer Klient:innen (Empfang, Auskunft und Bewirtung)
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Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Administrative Unterstützung, gemeinsam mit dem Backoffice Team, innerhalb der Kanzlei
Was wir bieten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Tolles Team
- Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen
- Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Diverse Benefits wie Essenszuschuss, Sportangebot und diverse Vergünstigungen
- Trendige Büroausstattung mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und modernste Software
Was wir erwarten
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung und gewissenhafte Arbeitsweise
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Extra Informationen
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei EUR 28.588,- (2025) Jahresbrutto auf Vollzeitbasis. Die Höhe Ihres tatsächlichen Gehalts ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Die Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 25
- Jobart
- Teilzeitjob
- Gehaltsangabe
- 28,588€ pro Jahr
- Verantwortlich für
- Empfang
- Veröffentlicht am
- 02-12-2025
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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