Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem kollegialen Team, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns.

What matters to us

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. Als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartnern
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab

Your contribution to our company

Für unser Bauvorhaben an der Universität Bielefeld suchen wir ab dem 01.01.2026 eine/n Projektassistenz / Baustellensekretär:in. Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung (bis 31.12.2027) zu besetzen.

• Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

What you stand to gain

Jeder und jede Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven.

Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike, betriebliche Altersvorsorge, ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen schenken wir Ihnen Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage.

Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Learnings wie LinkedIn-Learnings. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten.

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