Office Assistant (m/w/d) - Starte durch in einem jungen Unternehmen! in Wien

Was du machen wirst:

HostU betreibt eine digitale Rezeption für Ferienapartments. Für unser Team suchen wir erfahrene Office Assistants, die uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Neben Grundaufgaben wie der Bearbeitung der Post oder der Ordnung der Büroküche orientieren sich deine Tätigkeiten an deinen individuellen Stärken und Fähigkeiten. Du arbeitest in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• Büroorganisation: Bestellungen von Büroverpflegung, anfallende organisatorische Aufgaben
• Buchhaltung und Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen.
• Personal: Dienstpläne und Arbeitsaufzeichnungen verwalten
• Marketing: Planung, Erstellung und Posten von Social-Media-Beiträgen.
• Automatisierung: Steigerung der Effizienz durch Automatisierung von Aufgaben mittels Automatisierungstools, KI und Coding.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Office (z. B. durch ein Praktikum, geringfügige Beschäftigung oder Voll-/Teilzeitstelle)
• Sicherer Umgang mit MacOS und Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse auf einem kommunikationsfähigen Niveau

Was wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld: ein harmonisches Team das dich beim Einstieg unterstützt
• Wohlfühlatmosphäre: Eine voll ausgestattete Küche mit Kaffee, Kaltgetränken, Obst und Snacks
• Karrierechancen: nutze Aufstiegschancen in einem dynamischen Unternehmen
• Top Lage: Ein zentral gelegenes Büro, wenige Gehminuten von der U-Bahn entfernt
• Flexible Arbeitszeiten

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Wir benötigen dich mindestens 2 Tage pro Woche. Ansonsten kannst du dir die Arbeitszeit frei einteilen, von Montag bis Freitag, zwischen 9:00 und 17:30 Uhr. Die Arbeitszeit beträgt immer mindestens 2 Stunden am Stück.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

AHS, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule

Standort

Wien

Arbeitsstunden pro Woche

10

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob

Gehaltsangabe

551.10€ pro Stunde

Verantwortlich für

Office Aufgaben

Veröffentlicht am

16-09-2025

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch