Office Assistant (m/w/d) – flexibel 10h/Woche in Wien

Was du machen wirst:

HostU betreibt eine digitale Rezeption für Ferienapartments. Für unser Team suchen wir eine motivierte Bürokraft, die uns bei Office Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Office-Management: administrative Aufgaben und Bestandskontrolle sowie Bestellung von Büroartikeln
• interne Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden: Kontrolle und Pflege von Daten sowie Anlegen von Telefonnummern, Whatsapp Accounts und E-Mail Adressen
• vorbereitende Buchhaltung

Was du mitbringst:

• Sicherer Umgang mit MacOS und Office-Programmen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

• Englischkenntnisse auf kommunikationsfähigem Niveau (B2)

• Matura oder eine vergleichbare Qualifikation

• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft: wir machen dich mit deinen Aufgaben und unseren Prozessen vertraut damit du von Anfang an sicher durchstarten kannst.

Was wir bieten:

• Top Lage: Ein zentral gelegenes Büro, wenige Gehminuten von der U-Bahn entfernt.
• Flexibilität: Gestalte deine Arbeitszeiten individuell.
• Karrierechancen: nutze Aufstiegschancen in einem dynamischen Unternehmen
• Wohlfühlatmosphäre: Eine voll ausgestattete Küche mit Kaffee, Kaltgetränken, Obst und Snacks.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: ein harmonisches Team das dich beim Einstieg unterstützt

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Wir benötigen dich mindestens 2 Tage pro Woche. Ansonsten kannst du dir die Arbeitszeit frei einteilen von Montag bis Freitag, zwischen 9:00 und 17:30 Uhr. Die Arbeitszeit beträgt immer mindestens 2 Stunden am Stück.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule

Standort

Wien

Arbeitsstunden pro Woche

10

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob

Gehaltsangabe

551€ pro Monat

Verantwortlich für

Administrative Aufaben

Veröffentlicht am

08-08-2025

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch