Asystent / Asystentka Działu Technicznego

What matters to us

• wykształcenie techniczne lub ekonomiczne
• doświadczenie w pracy związanej z obsługą techniczną budynków komercyjnych
• doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną i finansową
• biegła obsługa komputera w tym znajomość programów typu CAFM
• pakiet Office - bardzo dobra znajomość w szczególności Excel
• prawo jazdy kat. B
• umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, samodzielność

Your contribution to our company

• organizacja pracy biura, w tym: organizacja wysyłek, rozdział i archiwizacja dokumentacji
• współpraca z managerami w zakresie prac administracyjnych w projektach
• nadzór nad umowami z podmiotami zewnętrznymi
• tworzenie kosztorysów i ofert we współpracy z managerami
• prowadzenie ewidencji narzędzi, sprzętu, środków ochrony osobistej
• prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjnych związanych z serwisem, współpraca z innymi działami firmy
• weryfikacja faktur pod względem zgodności z budżetem i umowami
• kontrola prawidłowości i kompletności dokumentacji serwisowej
• obsługa klientów w zakresie realizacji zleceń dotyczących infrastruktury technicznej

What you stand to gain