Ab Anfang Juni suchen wir eine/n Backoffice-AssistentIn für 12 Wochenstunden (geringfügige Anstellung) für unser Seminarzentrum im 9. Bezirk, für cirka 2 Jahre länger.
Erforderliche Qualifikationen: Wir suchen BewerberIn mit Matura-Abschluss, Studenten und/oder einschlägiger Berufserfahrung im Back-Office Bereich
Erforderliche Fähigkeiten: sehr gute EDV-Kenntnisse auf Windows und Apple Geräten (zumindest passive HTML-Kenntnisse, Benutzung von Wordpress, php-List, usw.), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung(Kernzeit: Dienstag-Donnerstag), absolute Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit, Fähigkeit zum selbständigen Denken, buchhalterisches Grundwissen (Handkassa und Bilanzierungsvorarbeiten)
Aufgabengebiete: Vertretung der Geschäftsführung bei einfachen Geschäftsfällen, Kommunikation mit Kunden und Mietern, Handkassaführung, Mailingaussendungen, Internetbanking, Homepage Aktualisierung, Internetrecherchen, Schaltung von Inseraten, Schriftverkehr, Ablage, Layout-Gestaltung, Seminarorganisation, Besorgungen, Seminarvorbereitung, uvm.
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