20 - 30 Stunden pro Woche
Zwischen 1,700€ und 2,400€ pro Monat
Was du machen wirst:
- Wöchentlicher Team-Call: Jeden Montag um 10 Uhr (vor Ort und remote)
- Täglicher/regelmäßiger Check-in: Anfangs täglich morgens, später nach Bedarf, um mit Roland (GF) offene Themen zu besprechen
- Flexible Zeiteinteilung: Abgesehen von diesen fixen Terminen kannst du deine Arbeitszeiten eigenständig gestalten
- Eigenständiges Arbeiten: Nach einer kurzen Einarbeitung organisierst du deine Aufgaben proaktiv und selbstverantwortlich
- Proaktive Ideen: Wir freuen uns auf deine Vorschläge für effizientere Abläufe und Entscheidungen
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Für eine gute Work-Life-Balance oder wenn du ein Kind hast.
- Dynamisches Team: Wir sind eine Webagentur, die mit Leidenschaft digitale Projekte vorantreibt
- Spielraum & Verantwortung: Kurze Entscheidungswege, Freiraum für eigenständige Organisation
- Offene Kultur: Deine Ideen und Vorschläge sind willkommen, wir lernen ständig voneinanden
- Moderne Tools & Technologien: Bei uns arbeitest du mit aktuellen digitalen Helfern (z.B. ChatGPT)
- Wahl des Arbeitsortes: Du kannst in unserem Büro im 7. Bezirk arbeiten, und auch bis zu 80% Remote.
Was wir erwarten:
- Matura
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Verlässlich und genau beim strukturierten Abarbeiten von vereinbarten Aufgaben ohne Abweichungen
- Gute PC-Kompetenz: Rasches Einarbeiten in digitale Tools (PC, Internet, grundlegende Office-Kenntnisse)
- Hohe Kommunikationsklarheit: Präzise Rückfragen, sobald Entscheidungen oder Anweisungen nicht eindeutig sind, und sie dann gemeinsam besprechen
- Zuverlässige Zeiteinhaltung: Eigenständige, pünktliche und verbindliche Einhaltung der Arbeitszeiten ohne Erinnerungen oder Nachkontrolle
- Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Deutschkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit ChatGPT: Du nutzt ChatGPT eigenständig und routiniert zur Unterstützung im Alltag und zeigst Neugier sowie Offenheit für neue Technologien und Arbeitsweisen
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Extra Informationen
Wichtig ist, dass du schon Berufserfahrung als Assistenz oder in einer Marketing- oder Webagentur hast, und nach einem langfristigen Job suchst.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 30
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle, Home office
- Gehaltsangabe
-
Zwischen 1,700€ und 2,400€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Administrative Tätigkeiten & Erledigungen, E-Mail-Management, Kalender- & Terminorganisation, Einfache Buchhaltung & Rechnungen, Organisation von Events & Meetings, Assistenztätigkeiten, Recherche und Vorschlagsaufbereitung
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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