Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) in Wien
Sachbearbeitung / Backoffice Als SachbearbeiterIn unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von rund 250 Objekten (WEG&MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Was du machen wirst:
Täglich bekommen wir 100 Anrufe. Der will das kopiert haben, der will den Vertrag übersendet haben, der will das ich der Reinigungsfirma einen bösen Brief schreibe, der will auf sein Mail eine Stellungnahme die ich meinem neuen Mitarbeiter in kurzen Zügen erkläre (dem Antworten Sie dieses und jenes...bleiben Sie freundlich...aber bestimmend...)
Falls Urlaub gebucht ist, kein Problem....Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden, mein Wunsch wäre zumindest 4 x pro Woche vormittags, wir können aber über alles sprechen....
Backoffice/Papierloses Büro, Das ist eine etwas andere Aufgabe:
Wichtige Dinge einscannen, richtig am Server ablegen, Alle Verträge (Miet-, Reinigungs- Versicherungs- Brandschutz-etc.)..zumindest 25 Stunden pro Woche...
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 5 oder wahlweise 4 Tage Woche
- Förderung von facheinschlägigen Weiter- und Ausbildungen
- Firmensport: Badminton (mehrmals im Monat)
- Kaffee, Getränke und Snacks
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Flache Hierarchiestrukturen
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Familienfreundliches Unternehmen
Was wir erwarten:
- Matura
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
- GENAUIGKEIT. Das ist wichtig
- Hard Skills: MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Soft Skills: organisiert, strukturiert, lösungsorientiert, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientiertheit, eigenständige Arbeitsweise
- 25 Stunden / pro Woche
- Die Briefe, die das Haus verlassen, müssen verständlich sein und vor allem Serienbriefe solltest du auch können....
Bewerben
Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Arbeitsbeginn spätestens Ende/Februar 2025, gerne aber auch ab sofort !!!!!
- Dennoch können Urlaube gemacht werden !!!!
- Gebäudeverwaltung Nemeth 1090 Wien, Kolingasse bei der Votivkirche sucht eine/n flinke/n Nichtraucher/in,
-
Sachbearbeitung: 2.650,-- für 35 Stunden
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 25 - 35
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
- 2,650€ pro Monat
- Verantwortlich für
- den eigenen Bereich
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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