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Back Office Assistent*in (20 Stunden) (m/w/d) in Wien

Wir arbeiten laufend daran, uns zu verbessern und unsere Abläufe und Prozesse zu optimieren. Wir wickeln verschiedene Programme ab und arbeiten mit Startups, Partnern, öffentlichen Institutionen, Kunden und Sponsoren zusammen.

20 - 25 Stunden pro Woche
Zwischen 1,000€ und 1,300€ pro Monat

Was du machen wirst:

Wir arbeiten laufend daran, uns zu verbessern und unsere Abläufe und Prozesse zu optimieren. Wir wickeln verschiedene Programme ab und arbeiten mit Startups, Partnern, öffentlichen Institutionen, Kunden und Sponsoren zusammen. Damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir zentrale Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen, damit nicht jede*r das Rad neu erfindet!

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Terminvereinbarungen, E-mail-Schriftverkehr, Rechnungsadministration, Bestellungen, …

(Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag Information & Consulting, Verwendungsgruppe III, die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Fähigkeiten ist vorhanden)

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Steuerbegünstigte VOR Jahreskarte, Job Ticket, Sodexo Karte
  • Jobfahrrad

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft
  • Problemlösung
  • Gute Kenntnisse der relevanten Tools (Office, Zoom, Teams,…)
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Kommunikativ und offen
  • Zuverlässig und ergebnisorientiert
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt

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Extra Informationen

INiTS ist Wien’s High-tech Inkubator und das Wiener Zentrum des seit mehr als 20 Jahren bestehenden AplusB Förderprogramms für Forschungs-Spinoffs und akademische Startups.

Mehr als 350 Technologie-Startups haben bereits das Programm durchlaufen. Zu unseren Alumni gehören einige “Hidden Champions” und Weltmarktführer in ihrem Bereich, unter vielen anderen Unternehmen wie Contextflow, Eversports, Lithoz, Marinomed, MySugr oder Shpock.

Mit dem Health Hub Vienna haben wir seit 2018 einen Branchenschwerpunkt im Gesundheitsbereich. Als Open Innovation Plattform verbindet der HHV etablierte Organisationen mit Startups und Innovator*innen, um die Transformation des Gesundheitssystems durch Innovation, Kollaboration und Unternehmertum voranzutreiben.

Wir sind ein diverses, dynamisches Team und arbeiten permanent daran, uns selbst zu verbessern und zu optimieren. Initiative und Eigenverantwortung sind uns wichtig, gegenseitige Wertschätzung und Zusammenarbeit im Team ebenfalls. 
Wir sorgen aber auch dafür, dass der Spaß nicht zu kurz kommt und wenn du Fahrradfahren und Musik liebst, bist du schon mal bei uns richtig! 

 

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 25
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
Zwischen 1,000€ und 1,300€ pro Monat
Verantwortlich für
Allgemeine administrative Tätigkeiten: Terminvereinbarungen, E-mail-Schriftverkehr, Rechnungsadministration, Bestellungen,
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

Wien | Verwaltung Jobs | Back-Office Jobs | Teilzeitjob | AHS | Andere | BHS/ BMS | Universität/ Hochschule