Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit in Österreich

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit 6 Wochenstunden, ab sofort Die Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort einen Mitarbeiterin im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und Nachbarschaften in Wien und Niederösterreich im Gebiet der Erzdiözese Wien. Unser interdisziplinäres Team mit großem Erfahrungsschatz fördert mit vielfältigen Projekten Mitgestaltung und solidarisches Handeln in Nachbarschaft, Stadtteil oder Gemeinde. In administrativen Aufgaben suchen wir Unterstützung an zwei Vormittagen pro Woche (idealerweise Dienstag und Donnerstag). Deine Aufgaben: Support des Teams der Stadtteilarbeit in administrativen Aufgaben Bestellung von IT Equipment, Ausstattung, Büromaterial Prüfung und Aktualisierung von Inventarlisten Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen Koordination von Terminen und Räumlichkeiten Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und analog) Vorbereitung wöchentlicher Botendienst in die Zentrale, Postwege Support bei der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Fördergeberinnen Kommunikation mit Team und Servicestellen Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HAS) und/oder Erfahrung in Administration und Bürotätigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen Unser Angebot: Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Das Gleitzeit Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung. Wir leben Klimaschutz - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu. Auch bei den Austauschformaten des Arbeitsfelds Stadtteilarbeit bist du gerne dabei. Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Wien bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits. Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit​ - Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 6 Wochenstunden € 421,31 bis € 486,47 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiterinnen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiterinnen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen. Jetzt bewerben Caritas der Erzdiözese Wien Human Relations Albrechtskreithgasse 19-21, 1160 Wien jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at Facebook Twitter Google LinkedIn Pinterest Weiterempfehlen Caritas Erzdiözese Wien www.caritas-wien.at

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Österreich

Jobart

Teilzeitjob

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch