AssistentIn im Backoffice (geringfügige Beschäftigung) in Steinwand
Suchen geringfügig Office-Allrounder mit sehr guten Microsoft Office Kenntnissen. Arbeitsort Büro in Pöchlarn & teilweise Homeoffice.
Was du machen wirst:
- Aktualisierung der Homepage
- Unterstützung beim Erstellen/Aktualisieren von Power-Point Präsentationen
- Schneiden von Trainingsvideos für Social-Media und Betreuung unseres Social-Media Accounts
- Einpflege von Daten unserer Hunde, Klienten und Trainer in unser Projektmanagementsystem
- An- und Abmeldung der angehenden Assistenzhunde bei Gemeinde, Versicherung und Animaldata
- Unterstützung beim Erstellen von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Teilnahmebestätigungen u.ä.
- Einfachste Buchhaltungsagenden
- Aktualisierung von Excellisten
- Klassische Backoffice Tätigkeiten wie das Bearbeiten von E-Mail Anfragen, Bestellen von Materialien, Digitalisieren und Ablegen von Unterlagen u.v.m.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Hund darf (sofern dieser nicht andere Mieter stört) mitgenommen werden
Was wir erwarten:
- Matura
- Affinität zur Arbeit am Computer
- Sie bringen Hausverstand mit, arbeiten strukturiert, sehr selbständig und proaktiv
- Sie haben Spaß daran, sich neue Fähigkeiten anzueignen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie sind mind. 18 Jahre alt
- Sie sind mit den gängigsten MS-Office Programmen vertraut
- Freundliches, entgegenkommendes Auftreten
- Sie mögen Hunde
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Extra Informationen
Arbeitszeiten
Idealerweise werden die Stunden aufgeteilt auf 2 Tage, damit nicht immer alles eine ganze Woche liegen bleibt. Vor Ort in Pöchlarn MO, MI oder FR Vormittags oder DI Nachmittags, der Rest wäre völlig flexibel im Homeoffice zu erledigen.
Das Team
FairTrained bildet seit fast 6 Jahren Assistenzhunde zur Unterstützung behinderter Menschen aus. Die Trainer leben und arbeiten mit den Hunden verteilt über Österreich. Die Verwaltung und Organisation übernimmt die Obfrau ehrenamtlich, benötigt hierbei aber engagierte Unterstützung. Nach der Einarbeitung werden Sie häufiger alleine im Büro sein, Möglichkeit zum Homeoffice ist an diesen Tagen gegeben. Langfristig ist eine Erhöhung der Stunden möglich.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Steinwand
- Arbeitsstunden pro Woche
- 5 - 10
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Home office
- Gehaltsangabe
- Zwischen 11.00€ und 13.50€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- vielseitige Büroagenden
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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