Für das „Referat Kindertageseinrichtungen" im Evangelischen Kirchenkreis Herford suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet Im Referat Kindertageseinrichtungen werden derzeit 49 Kindertageseinrichtungen in der Trägerschaft des Kirchenkreises und 9 Kindertageseinrichtungen in gemeindlicher Trägerschaft verwaltet. Als Bindeglied zwischen den Trägern, der Referatsleitung und den Leitungen der Kindertageseinrichtungen gehören zu Ihren Aufgaben u.a.: Unterstützung der stv. Referatsleitung und den pädagogischen Fachberatungen bei organisatorischen Aufgaben Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation (u.a. Terminplanung, Terminüberwachung, Koordination, Ressourcenplanung, Protokollführung) Mitwirkung und Unterstützung bei Antragstellungen Mitwirkung und Unterstützung bei Verwendungsnachweisen Unterstützung bei der Stammdatenpflege Controlling-Auswertungen, monatliches Berichtswesen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fähigkeit zu selbständiger und konzeptioneller Arbeit, Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft Organisations-, Moderations-, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick Zuverlässigkeit und sicheres und kompetentes Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Verwaltungserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Wir bieten Anspruchsvolles sowie spannendes Aufgabenfeld Attraktive Vergütung nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF) - Entgeltgruppe EG 6 Weitere Leistungen nach BAT-KF, bspw. 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, Kinderzulage, Betriebliche Altersversorgung Umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegeninnen Ladesäulen mit vergünstigtem Strom für E-Autos Mobiles Arbeiten möglich Zeitwertkonten Betriebliches Gesundheitsmanagement JobRad Attraktive Vergünstigungen auf der Einkaufsplattform der WGKD Gute Work-Life-Balance Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Der Ev. Kirchenkreis Herford hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und sieht den Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Interessiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Evangelischen Kirchenkreis Herford. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer YF-10662 bis zum Ablauf des 16.08.2024 an den Evangelischen Kirchenkreis Herford, Referat für Kindertageseinrichtungen, z. Hd. Frau Frauke Meyer, Hansastr. 60 in 32049 Herford oder per E-Mail an: frauke.meyer[AT]kirchenkreis-herford.de . Auskünfte über den zu besetzenden Arbeitsplatz erteilt Frau Meyer, Tel.: 05221-988-403 , E-Mail: frauke.meyer[AT]kirchenkreis-herford.de
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