Office Manager (m/w/d) bei der windream GmbH. Wir mit Dir – realisiere mit uns Erfolgsgeschichten Die dataglobal Group ist einer der führenden Content Services Plattform in Europa mit einem Fokus auf Security, Ressourcenmanagement und Kollaborations Lösungen für on premises und Cloud. Mit unseren Softwarelösungen ermöglichen wir unseren über 3.200 Kunden die effiziente sowie sichere Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Unsere Werte sind: Teamgeist, Vertrauen, Innovation, Respekt und unternehmerisches Handeln. Im Rahmen unserer dynamischen Wachstumsstrategie haben wir den Markt im Blick und integrieren laufend weitere Unternehmen und deren Technologien in unser Portfolio. Für diesen spannenden Prozess suchen wir Dich als visionären technischen Kopf unserer Unternehmensgruppe Deine Aufgaben: Professioneller sowie freundlicher Empfang Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment Erster Ansprechpartner für das zentrale Telefon Durchführen von Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter Vorbereitung des monatlichen Get-Togethers Organisation unserer Weihnachts- und Sommerfeste Koordination der externen Dienstleister (Reinigungskräfte, Handwerker etc.) für unser Büro Bestellung von Büromaterial und Betreuung der ein- und ausgehenden Post Du bringst mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel / Restaurant Idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Eine selbstständige Arbeitsweise mit Blick zum Detail (hands-on) Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit Aufgaben voranzutreiben und abzuschließen Fähigkeit im lokalen und in remote arbeitenden Teams zu arbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachsniveau) und mindestens fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot für Dich: Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents Bike-Leasing Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub im Jahr Interesse? Dann sende Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-9378 per E-Mail (PDF) an susanne.lehmann[AT]eleven.de oder bewerbe Dich direkt auf unserer Seite . Wir freuen uns auf Dich Du möchtest mehr erfahren? Wir beantworten gerne Deine Fragen rund um Stellenangebote und Bewerbungsprozess Nimm Kontakt auf Personal susanne.lehmann[AT]eleven.de 49 30 52 0056 124 Kontakt Dataglobal Group GmbH Im Zukunftspark 10 74076 Heilbronn 49 7131 / 1226 – 500 info[AT]dataglobal.com
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