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Studentenjob HR-Digitalisierungsprojekt (w/m/d) in Salzburg

Wir sind ab Oktober 2024 auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung im Rahmen der Einführung eines digitalen Archivierungssystems (Personalakte). Durch deine Mitarbeit trägst du dazu bei, unsere Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

12 - 40 Stunden pro Woche
1,400€ pro Monat

Was du machen wirst:

Was sind deine Aufgaben?

  • Vorbereitung und Sortierung der Personalakten
  • Scannen und Erfassen der Dokumente in unser ERP-System
  • Qualitätskontrolle und Nachbearbeitung der gescannten Dokumente
  • Dokumentation und Reporting der durchgeführten Arbeiten

Was solltest du mitbringen?

  • Laufendes Studium und Interesse an digitalen Prozessen und am Thema Dokumentenmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse 
  • Diskrete, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität und gutes Zeitmanagement
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und Büroanwendungen

Was wir bieten:

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Einblicke in die Arbeitsabläufe einer HR-Abteilung
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, dein Studium und den Job optimal zu vereinbaren
  • Ausreichend, kostenlose Parkmöglichkeiten sowie ausgezeichnete öffentliche Anbindung und moderne Büroräumlichkeiten
  • Kostengünstige Mittagsverpflegung in unserem ausgezeichneten Betriebsrestaurant, betrieben von unserem Haubenkoch
  • Attraktive Mitarbeiterkonditionen beim Erwerb von Gewürzen, Essigen, Ölen etc. in unserem Shop sowie lokale Vergünstigungen bei diversen Unternehmen
  • Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin
  • Produktives und sehr innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen international tätigen Unternehmen

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Lernbereitschaft
  • Kommunikation
  • Problemlösung
  • Laufendes Studium und Interesse an digitalen Prozessen und am Thema Dokumentenmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse 
  • Hands-on Mentalität und gutes Zeitmanagement
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und Büroanwendungen

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Extra Informationen

Rahmenbedingungen

Start: ab Oktober 2024
Umfang: idealerweise Vollzeit, jedoch nach Absprache auch in Teilzeit möglich 
Dauer: mindestens 3 Monate (jedoch abhängig vom final vereinbarten Stundenausmaß), mit der Möglichkeit zur Verlängerung
Gehalt: brutto €1400,00

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Universität/ Hochschule
Standort
Salzburg
Arbeitsstunden pro Woche
12 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Vollzeitstelle
Gehaltsangabe
1,400€ pro Monat
Verantwortlich für
Aktendigitalisierung
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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