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Sacré Coeur Pressbaum sucht Assistenz für Office Management

Das Sacré Coeur Pressbaum bietet 1.200 Kinder und Jugendliche unterschiedliche Schularten (VS, NMS, AHS, BAfEP oder HLW) und einen attraktiven Schulcampus. Das Sacré Coeur Pressbaum ist eine Privatschule mit Öffentlichkeitsrecht der Schulstiftung der Erzdiözese Wien und sucht per sofort Unterstützung im Office Management für den Bereich der Direktion des Gymnasiums.

Jobbeschreibung

In unseren Schulen trifft eine große pädagogische Tradition mit leidenschaftlicher Freude an Innovation zusammen. Ein klares Profil garantiert eine ganzheitliche Bildung, die die individuellen Talente jeder einzelnen Schülerin und jedes einzelnen Schülers in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Aufgabenstellung ist sehr vielfältig:

  • administrativen Unterstützung des Direktors sowie des Lehrpersonals, 
  • allgemeiner Schriftverkehr 
  • Kontakt/Korrespondenz mit Behörden
  • Post
  • Ablage
  • Office-Mails
  • Telefon
  • Datenbankpflege
  • Kontakt mit Eltern
  • Terminkoordination
  • Organisation interner und externer Meetings
  • Handkasse inkl. Abrechnung bis hin zur 
  • Verbrauchsmaterialbestellung

Die Arbeitszeiten (auch in den Ferialzeiten) sind in Absprache mit dem Herrn Direktor zu vereinbaren.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Pressbaum
Jobart
Nebenjob/Wochenendjob
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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