Empfangsassistent:in / Sekretär:in (all genders) in Wien

Suchst du nach einem spannenden Job in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewirb dich bei uns! In dieser ereignisreichen Position unterstützt du die Sekretariatsleitung beim Office-Management sowie das gesamte Team bei diversen Projekten.

38 - 40 Stunden pro Woche
Zwischen 1,900€ und 2,300€ pro Monat

Was du machen wirst:

  • Schriftliche sowie telefonische Kundenbetreuung
  • Kunden-/Gästeempfang und -bewirtung
  • Postbearbeitung
  • Terminverwaltung
  • Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Ablage/Archivierung der Unterlagen

Was wir bieten:

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Spannendes Unternehmen
  • Wir möchten insbesondere BerufseinsteigerInnen eine Chance auf eine langfristige Anstellung mit einer umfassenden Einschulung geben
  • Vollzeiteinstellung in einem etablierten, dynamischen Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team
  • Tolle Firmenevents und gratis Getränke
  • Eigenes Firmenhandy und Laptop
  • Ein attraktives Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk mit optimaler öffentlicher Anbindung (U2 Station Taborstraße)
  • Mindestentgelt für die Stelle als Empfangssekretär/in beträgt EUR 1.900,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freundliche Umgangsformen
  • Es wird Wert auf ein motiviertes und gepflegtes Auftreten, einen genauen und strukturierten Arbeitsstil, Sinn für Ordnung und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Ausdauer und Loyalität, sowie absolute Verschwiegenheit gelegt

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Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
AHS
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
38 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Vollzeitstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 1,900€ und 2,300€ pro Monat
Verantwortlich für
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Veröffentlicht am
08-04-2024
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch

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