Empfangsassistent:in / Sekretär:in (all genders) in Wien
Suchst du nach einem spannenden Job in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewirb dich bei uns! In dieser ereignisreichen Position unterstützt du die Sekretariatsleitung beim Office-Management sowie das gesamte Team bei diversen Projekten.
38 - 40 Stunden pro Woche
Zwischen 1,900€ und 2,300€ pro Monat
Was du machen wirst:
- Schriftliche sowie telefonische Kundenbetreuung
- Kunden-/Gästeempfang und -bewirtung
- Postbearbeitung
- Terminverwaltung
- Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Ablage/Archivierung der Unterlagen
Was wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Spannendes Unternehmen
- Wir möchten insbesondere BerufseinsteigerInnen eine Chance auf eine langfristige Anstellung mit einer umfassenden Einschulung geben
- Vollzeiteinstellung in einem etablierten, dynamischen Unternehmen
- Gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team
- Tolle Firmenevents und gratis Getränke
- Eigenes Firmenhandy und Laptop
- Ein attraktives Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk mit optimaler öffentlicher Anbindung (U2 Station Taborstraße)
- Mindestentgelt für die Stelle als Empfangssekretär/in beträgt EUR 1.900,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Was wir erwarten:
- Matura
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliche Umgangsformen
- Es wird Wert auf ein motiviertes und gepflegtes Auftreten, einen genauen und strukturierten Arbeitsstil, Sinn für Ordnung und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Ausdauer und Loyalität, sowie absolute Verschwiegenheit gelegt
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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 38 - 40
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 1,900€ und 2,300€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch
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