Office Management / Assistent/-in, Vollzeit (m/w/d) in Wien
In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.
40 Stunden pro Woche
2,200€ pro Monat
Was du machen wirst:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Office Management / Assistent/-in, Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management, ….)
- Kundenempfang
- Post-, Telefon- und Emailbearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen
- Reise- und Terminmanagement
- Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten
- Spesenkostenabrechnung
- CRM Datenbankpflege
- Ablage
- Protokollführung
Was wir bieten:
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamisches Umfeld
- Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- EUR 2.200,- Monatsbrutto, entsprechende Erfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt
- Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie die Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- MS Office
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 40
- Jobart
- Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
- 2,200€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Allgemeine Agenden
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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