Was du machen wirst:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Office Management / Assistent/-in, Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management, ….)
- Kundenempfang
- Post-, Telefon- und Emailbearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen
- Reise- und Terminmanagement
- Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten
- Spesenkostenabrechnung
- CRM Datenbankpflege
- Ablage
- Protokollführung
Was wir bieten:
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamisches Umfeld
- Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- EUR 2.200,- Monatsbrutto, entsprechende Erfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt
- Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie die Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- MS Office
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 40
- Jobart
- Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
-
2,200€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Allgemeine Agenden
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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