Seminarbetreuer/-innen Wien

Für die administrative und organisatorische Vorbereitung unserer Kurse suchen wir ab Jänner engagierte und kundenorientierte Seminarbetreuer/-innen.

Jobbeschreibung

Aufgaben

Administrative und organisatorische Vorbereitungen der Kurse (vor Ort und im Raum: Vorbereitung der Seminare und Unterlagen, Kontrolle der technischen Ausstattung, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Tisch- und Sesselstellung in den Kursräumen)
erste Ansprechperson für Trainer/-innen und Teilnehmer/-innen bei PC Problemen, organisatorische Fragen, Evaluierung, etc.
fallweise Begrüßung und offizielle Eröffnung einer Veranstaltung
Aufsicht bei schriftlichen Prüfungen
Zusammenstellung der Teilnehmerunterlagen
Unterstützung bei der Administration der Teilnehmerdaten
Unterstützung bei Messeauftritten, Tag der offenen Tür, etc.
Kulinarische Versorgung der Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen vor und während des Kurses mit Kaffee, Tee und Gebäck
Verwaltung der eigenen kleinen Küche und dessen Einrichtung
fallweise Sonntagsdienst