Was du machen wirst:
- Saaldienst (Unterstützung der Referierenden, Aufrufen von Präsentationen, technischer Support im Vortragssaal)
- Unterstützung bei der Registrierung und Betreuung der Teilnehmer am Veranstaltungsort
- Bereitstellung von Informationen und Beantwortung von Fragen der Teilnehmer
- Hilfe bei der Vorbereitung von Konferenzmaterialien und -räumen
- Unterstützung des Organisationsteams bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung während der Konferenz, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Was wir bieten:
- Einblick in die Organisation einer internationalen Konferenz
- Möglichkeit, wertvolle Netzwerkkontakte mit Expert*innen aus der Branche zu knüpfen
- Erwerb praktischer Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Flexibler Arbeitszeitplan entsprechend den Bedürfnissen der Konferenz
Was wir erwarten:
- Kein Abschluss erforderlich
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teilnehmern und Kollegen
- Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und unter Zeitdruck zu arbeiten
- Interesse an der Veranstaltungsorganisation und dem wissenschaftlichen Umfeld
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit bei der Erfüllung von Aufgaben
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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Wenn Sie daran interessiert sind, Teil des ÖGKJ23-Teams zu werden und eine einzigartige Erfahrung bei der Organisation einer internationalen Konferenz zu sammeln, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben per E-Mail an Herrn Tobias Zimmermann. Bitte geben Sie in der Betreffzeile "Projektassistenz bei der ÖGKJ23" an.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Donawitz
- Arbeitsstunden pro Woche
- 30
- Jobart
- Nebenjob/Wochenendjob, Ferienjob
- Gehaltsangabe
-
500.00€ pro Woche
- Verantwortlich für
- Einmalige Unterstützung im Rahmen der 61. Jahrestagung der ÖGKJ
- Tätigkeitsbereich
- Projektmanagement, Events / Messe / Promotion / Hostess
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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