Studentenjob (w/m/x) - Office Support in Group Compliance (25 h/Woche)
Group Compliance beschäftigt sich mit Geldwäsche und Korruptionsprävention, Finanzsanktionen, Finanzkriminalität und Betrugsfällen, Kapitalmarktgeschäften sowie Governance/Kontrollen. Im Zentrum von Group Compliance erreichen uns umfangreiche und spannende Aufgaben die es erfordern, unser Team zu vergrößern.
Das klingt interessant für dich und du bist für 25 Stunden pro Woche verfügbar? Dann bist du hier richtig!
Wir suchen nach einer:m motivierten Studierenden (w/m/x), welche:r unsere Senior Assistentin effizient und tatkräftig unterstützen möchte!
#start so bald
wie möglich
#teilzeit
(25 h/woche)
#viennaoffice
Deine Rolle bei uns im Team
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten/Officemanagement unter Einbindung zeitgemäßer Technologien (MS Office, JIRA, etc.)
Verwaltung von Office-Inventar (inkl. Laptops/Telefone) sowie Büromaterial
Terminplanung, Ablaufkoordination sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Sitzungen
Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, auf Deutsch und Englisch
Unterstützung beim On-/Offboarding interner und externer KollegInnen
Aufbereitung von Unterlagen (zB Präsentationen, Schreiben)
Unterstützung bei der Betreuung bereichsspezifischer Events
Unterstützung beim Management von Dienstreisen im Bereich Group Compliance
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen
Sharepoint Verwaltung und Organisation
Du bist bei uns richtig, wenn ...
Du aktuell im Bereich Wirtschaft studierst und noch mind. drei Semester bis zum Abschluss deines Studiums hast
Deine MS Office Kenntnisse sehr gut sind (Outlook, Word - aber auch Excel und Power Point sind von Vorteil)
Du sehr gut Englisch sprichst aber dich auch auf Deutsch gut verständigen kannst
Du Interesse an Compliance-Themen hast
Du proaktiv an Prozessen mitarbeiten und sie optimieren willst
Klingt gut? Trifft auch Folgendes zu?
Du bringst Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein mit
Du eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe hast
Du bist zeitlich flexibel und lässt dich in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
Du bist ein Team-Player und kommunizierst gerne
Was dich erwartet
Work & Study: sammle Praxiserfahrung im internationalen Bankenumfeld & bessere dein Student:innenkonto auf
Flexibilität: teile dir deine Wochenstunden optimal ein und arbeite abwechselnd von zu Hause und vom Büro aus
Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite
Community: nütze die Möglichkeit und vernetze dich intern mit anderen Studierenden
Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine
Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, vielfältige Sportangebote, reduzierte Mitgliedschaft im Fitnesscenter, Jobticket u.v.m.
Monatsbrutto EUR 2.263,06(Basis für 38,5 Stunden)
Du möchtest wissen, wie es ist, neben dem Studium bei der RBI zu arbeiten? Schau dir an, was deine zukünftigen Kolleg:innen zu berichten haben - hier geht's zu unseren .
Bei Fragen bezüglich des , wirf gerne einen Blick auf unsere oder unsere . Dein Bewerbungsschreiben kannst du an Christina Stolz richten.
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