Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten in Wien

Was du machen wirst:

Sekretär/in für Belegmanagement, Dokumentenzuordnung und Assistenz der Geschäftsführung. 

• Beleg- und Dokumentensammlung, -organisation und -zuordnung
• Kommunikation mit Stakeholdern, Datenverwaltung, Optimierung. Unterstützung bei Amtsgängen und Behördenwegen
• Terminplanung, Reiseorganisation

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• 80% freie Wahl des Arbeitsortes
• Internationales Umfeld

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Extra Informationen

Du bist verantwortlich für Belegmanagement und Dokumentenzuordnung, sicherst Genauigkeit und Vollständigkeit. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern für reibungslosen Informationsfluss. Office-Anwendungskompetenz (Excel/Google Sheets) für Datenbankverwaltung und Optimierung. Assistenz der Geschäftsführung, inklusive Amtsgänge und Behördenwege. Fließendes Englisch ist ein Muss, südslawische Sprachkenntnisse von Vorteil. Bewerben Sie sich, um Ihre organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer internationalen Umgebung zu nutzen.

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

AHS, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule

Standort

Wien

Arbeitsstunden pro Woche

6 - 8

Jobart

Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Home office

Gehaltsangabe

480€ pro Monat

Verantwortlich für

Belegmanagement, Dokumentenzuordnung und Assistenz der Geschäftsführung

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Ja

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch