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Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten in Wien

Sekretär/in für Belegmanagement, Dokumentenzuordnung & Assistenz der Geschäftsführung gesucht. Sorgfältige Arbeitsweise, Office-Kenntnisse & fließendes Englisch erforderlich. Internationales Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt :) !

6 - 8 Stunden pro Woche
480€ pro Monat

Was du machen wirst:

Sekretär/in für Belegmanagement, Dokumentenzuordnung und Assistenz der Geschäftsführung. 

  • Beleg- und Dokumentensammlung, -organisation und -zuordnung
  • Kommunikation mit Stakeholdern, Datenverwaltung, Optimierung. Unterstützung bei Amtsgängen und Behördenwegen
  • Terminplanung, Reiseorganisation

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 80% freie Wahl des Arbeitsortes
  • Internationales Umfeld

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Kommunikation
  • Exaktes Arbeiten
  • Fließendes Englisch.
  • Südslawische Sprachkenntnisse
  • Flexibilität
  • Diskretion

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Du bist verantwortlich für Belegmanagement und Dokumentenzuordnung, sicherst Genauigkeit und Vollständigkeit. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern für reibungslosen Informationsfluss. Office-Anwendungskompetenz (Excel/Google Sheets) für Datenbankverwaltung und Optimierung. Assistenz der Geschäftsführung, inklusive Amtsgänge und Behördenwege. Fließendes Englisch ist ein Muss, südslawische Sprachkenntnisse von Vorteil. Bewerben Sie sich, um Ihre organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer internationalen Umgebung zu nutzen.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
6 - 8
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Home office
Gehaltsangabe
480€ pro Monat
Verantwortlich für
Belegmanagement, Dokumentenzuordnung und Assistenz der Geschäftsführung
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Ja
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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