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Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsstelle in Wien

Flexible Arbeitszeiten aus dem Homeoffice bei DECA, einem Netzwerk aus Energiedienstleistern, Contracting-Anbietern und Auditoren. Wir bieten eine Vielfalt an Tätigkeiten und Aufgaben sowie Einblicke in die Arbeitsabläufe einer Interessensvertretung.

10 - 20 Stunden pro Woche
Zwischen 500€ und 1,000€ pro Monat

Was du machen wirst:

Administration und Organisation des Vereins

  • Auskunftsstelle für Anfragen von Mitgliedern und externen Personen
  • Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, Vorstands- und Beiratssitzungen, Generalversammlung etc. (Agenden und Präsentationen vorbereiten, Protokollführung)
  • Koordination und Kommunikation mit dem Vorstand, Beirat, Arbeitsgruppen und Mitgliedern.
  • Unterstützung der Rechnungslegung und Verwaltung der Ablage.


Externe Kommunikation und Grafik

  • Öffentlichkeitsarbeit über LinkedIn und Homepage
  • Gestaltung grafischer Inhalte für Veröffentlichung.
  • Akquise von potenziellen neuen Mitgliedsunternehmen.


Veranstaltungsmanagement

  • Vorbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Referenten und Teilnehmern, logistische und technische Planung.
  • Bewerbung von Veranstaltungen an Mitglieder und über soziale Medien.
  • Organisation des österreichischen Energieeffizienzkongresses, Organisation und Verwaltung von Abläufen, Kommunikationsschnittstelle zwischen Teilnehmern, Vortragenden und Vorstand, sowie Unterstützung vor Ort an den Veranstaltungstagen.

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfalt an Aufgaben und Tätigkeiten (Graphik Design, Kommunikation, Marketing, Veranstaltungsmanagement und mehr)
  • Einblicke in Arbeitsabläufe einer Interessensvertretung
  • Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern aus Politik und Industrie

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Selbstständiges Arbeiten
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreudigkeit
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse

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Extra Informationen

CP i-Invest ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Energiedienstleistungen und führt auch die Geschäftsstelle für die DECA.

Die DECA ist ein Verein mit Sitz in Wien, welcher als Plattform und Netzwerk von und mit Energiedienstleistern, Contracting-Anbietern und Auditoren auftritt. Schwerpunkte der DECA sind die Bewusstseinsbildung für Energieeffizienzmaßnahmen, die Unterstützung von klaren Rahmenbedingungen für Contracting, der Austausch zwischen DECA Mitgliedsunternehmen sowie die Kommunikation mit externen Stakeholdern in Politik und Industrie.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
10 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Home office
Gehaltsangabe
Zwischen 500€ und 1,000€ pro Monat
Verantwortlich für
Administration und Organisation des Vereins, Externe Kommunikation und Graphik sowie Veranstaltungsmanagement
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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