35 - 40 Stunden pro Woche
Was du machen wirst:
- Verantwortung für das Officemanagement.
- Unterstützung des Generalsekretärs und der Gliederungen in organisatorischen Aufgaben (z. B. Meetings, Konferenzen, Tagungen).
- Termin- und Reiseplanung.
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Gesamtüberblick aller Projekte und Schnittstellenfunktion, inkl. Zahlungsverkehr.
- Erste Ansprechperson am Telefon, Gästeempfang.
Was wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Wien.
- Wertschätzender Umgang in einem freundlichen und kompetenten Team.
- Attraktive Social Benefits (Kantine, Obst).
- Monatsbruttogehalt EUR 1.200,- mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Sehr gute Rahmenbedingungen, um die aktuelle Familiensituation und das Arbeitsleben in Einklang zu bringen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (xlsx, Outlook, ppt, word, accdb, Teams).
- Sie sind strukturiert, gut organisiert und priorisieren.
- Sie haben Freude am eigenständigen Arbeiten und ein gewinnendes Auftreten.
- Sie bewahren immer den Überblick und arbeiten effizient.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind serviceorientiert und arbeiten gerne mit und für das Team.
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Extra Informationen
Die Katholische Aktion Österreich (#kaoe) ist die offizielle und größte Laienorganisation der Katholischen Kirche in Österreich und umfasst die Katholische Jungschar, Katholische Jugend, Katholische Hochschuljugend, Katholische Frauenbewegung, Katholische Männerbewegung, Katholische Arbeitnehmer:innenbewegung, Katholischer Akademiker:innenverband, das Forum Beziehung, Ehe, Familie und das Forum Kunst-Wissenschaft-Medien.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 35 - 40
- Jobart
- Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
- Verantwortlich für
- Officemanagement, Terminplanung, Gästeempfang
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Kundenservice
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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